שליחויות לרואי חשבון
שליח מגיע לאסוף ממשרד רואי חשבון מעטפה שמיועדת למס הכנסה בתל אביב. הוא לוקח במהירות ובאדיבות את המסמכים ויוצא לדרכו. בלשכת מס הכנסה, במקום לקבל את החתימה המיועדת שנדרשת להשלמת המשלוח, נציגי הרשות מסרבים לחתום מכיוון שהמעטפה מכילה המחאות (צ'קים).
אם השליח הוא מקצועי, ואם הוא מבצע תדיר שליחויות לרואי חשבון, הוא בוודאי יודע שיש פתרון שיאפשר להשלים את המסירה (כלומר, השליחות לא צריכה להסתיים בהחזרתה לשולח). די ב"קפיצה" זריזה לקומה אחרת שתאפשר לפקיד נוסף מטעם רשות המס לגבות את הצ'קים במכונה, בכדי להנפיק קבלה ולאשר חתימה.
המקרה הזה הוא רק דוגמה אחת מני רבות עמה לסיטואציות עמן מתמודדים שליחים לרואי חשבון או חברות שליחויות למשרדי רו"ח.
קבלני שליחויות מקצועיים בשירות משרדי רואי חשבון יודעים שפעמים רבות העבודה לא דורשת רק העברת מסמכים מנקודה א' לנקודה ב'. לעתים קרובות, קרובות מאד, שליח לרו"ח צריך להכיר פרוצדורות ספציפיות מול גורמים ממשלתיים, מוסדיים, מסחריים או פרטיים. הכל בהתאם למשלוח שעל הפרק.
שליחויות לרואי חשבון עם ניסיון עשיר בבירוקרטיות ובפרוצדורות
"פוני אקספרס" גאה להיות סוכנות שמציעה משלוחים מהירים לרואי חשבון בפריסה ארצית. אנחנו עובדים עם משרדי רואי חשבון בכל סדר גודל. החל ממשרדים קטנים שזקוקים לשירותי משלוחים אשר יעניקו להם גם שקט נפשי וגם חיסכון משמעותי בזמן יקר, וכלה במשרדים גדולים ובפירמות ראיית החשבון המובילות בישראל.
"פוני" מעמידה לרשות לקוחותיה צי של שליחים בוגרים ועתירי ניסיון, הבקיאים היטב בכל הניואנסים שנדרשים לביצוע שליחויות חשבונאיות ומשפטיות.
הניסיון העשיר שלנו בתחום עומד לרשותכם. "פוני אקספרס" מתמחה בשירותים שונים לרואי חשבון הכוללים, בין השאר: משלוחים למס הכנסה, משלוחים למע"מ, שליחים לביטוח לאומי, איסוף ושליחת חומרים ללקוחות, איסוף ושליחת חומרים מהלקוחות למשרד ועוד.
שליחויות למשרדי רואי חשבון והתנהלות מול דואר ישראל
אנחנו מספקים לרואי חשבון מעטפת מקצועית ביותר של התנהלות מול דואר ישראל בשורה ארוכה של נושאים ותוך היכרות מעמיקה עם השינויים הדרמטיים שחלו בדואר בשנים האחרונות. לדוגמה, האתגר כיום בקביעת תורים שמחייב ידע וניסיון גם לגבי זימון תורים בדואר מיום-להיום.
משרדי רואי חשבון עובדים מול היקף רחב של לקוחות בגדלים שונים (עצמאים, חברות, שותפויות ועוד). לא אחת הם מתפעלים מצבת לקוחות שמונה מאות עסקים בסדרי גודל שונים. הניסיון מלמד שככל שיש לעסק יותר לקוחות, כך היקף המשלוחים שהוא זקוק להם גדל בהתאמה. ואכן, קהל לקוחותינו כולל גם משרדי רואי חשבון שמזמינים שליחויות בהיקף של עשרות מסירות בחודש.
שליחויות עם אחריות
בדומה לשליחויות משפטיות לעורכי דין, גם שליחויות לרואי חשבון דורשות כאמור הבנה בפרוצדורות והליכים בירוקרטיים. ידע זה נצבר רק בקילומטרז' בשטח. מדובר בניסיון שמתחיל בהיכרות עם פרוצדורות והוראות שאי אפשר להשלים בלעדיהן את המסירה, וממשיך עד להיבטים מאד נקודתיים כמו לאיזו חוליה לגשת ואפילו לאיזה חדר להגיע ומתי.
לקוחות רבים בוחרים פעם אחר פעם ב"פוני" בזכות השקט הנפשי שהם מקבלים מאיתנו ותודות לצוות המיומן שלנו שיודע לשגר שליחים לרואי חשבון שהם כולם בוגרים ועתירי ניסיון. שליחים שיודעים לא רק לבצע אלא גם לפתור בעיות ולהתגבר על אתגרים.
הידע שלנו, ולאו דווקא האופנועים, הוא הנכס המשמעותי ללקוח. לעתים קרובות השליחים שלנו אפילו בקיאים בניואנסים יותר מרואי החשבון עצמם. כמעשה של יום-יום השליחים של "פוני" מגיעים לאיסוף משלוחים לרו"ח ועוד לפני שהם יוצאים לדרך הם מבררים שכל הסוגיות הבירוקרטיות טופלו ומאפשרות את ביצוע העבודה.
הזמנת שליח לרואה חשבון בהודעת ווטסאפ? יש דבר כזה
נקודה חשובה נוספת שלקוחותיה של "פוני" נהנים ממנה היא הזמינות הגבוהה והישירה של מנכ"לי ומייסדי החברה – נתי ואליאור. בעלי החברה מעורבים אישית כמעט בכל שליחות שיוצאת, יודעים לעדכן לגבי מצבה בכל רגע נתון, מסוגלים לפתור "קשיים" שצצים תוך כדי תנועה וזמינים ללקוח ברמה גבוהה.
"פוני אקספרס" גאה להיות סוכנות שליחויות לרואי חשבון שנותנת למשרד קטן את היחס היוקרתי כמו של המשרדים הגדולים, ולמשרד גדול את היחס האישי והאנושי "כמו פעם".
כך גם הזמנת שליח למשרד רואי חשבון ב"פוני אקספרס" נעשית בד"כ בקלות כאשר לא צריך יותר מהודעת ווטסאפ או מייל קצרצר בשביל שהשליח יצא לדרך. אלמנט חשוב שמפשט את ההתנהלות השוטפת ומאפשר מענה מהיר כולל לגבי שליחויות לרואי חשבון מהיום להיום.
